Wie zijn we

Wij zijn Scouting Manitoba. We hebben deze website om vindbaar te zijn voor en informatie te geven aan kinderen en hun ouders die interesse hebben voor Scouting, ons gebouw te verhuren en hopelijk ook vrijwilligers te werven. Verder verkopen we wat kleine spulletjes (vooral truien) in onze webwinkel en we hebben een besloten deel, waarin onze vrijwilligers praktische informatie kunnen terugvinden. Ons website-adres is: https://manitoba.nl.

Hieronder staat hoe we omgaan met privacy op onze website. Klik hier voor het privacy-statement van Scouting Nederland. Voor meer details over hoe Scouting Manitoba met de gegevens van haar leden omgaat, zie ons privacybeleid.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de data getoond in het reactieformulier en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser gebruikersagent string om spam opsporing te helpen.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Foto’s

Tijdens activiteiten publiceren wij foto’s en soms video’s van onze activiteiten op Sociale Media (facebook, website, nieuwsbrief). Uiteraard letten we erop dat dit passende beelden zijn. Bij de inschrijving als lid kan het aangegeven worden indien dit ongewenst is. Ook kan men dit altijd bij de speltakleiding aangeven.

Contactformulieren

Onze website bevat formulieren om specifieke vragen te stellen of informatie te geven, bijvoorbeeld voor de huur van het gebouw of voor de aanmelding voor een activiteit. Deze gegevens worden In een tijdelijke database op de website opgeslagen, zodat volledigheid van de verwerking gecontroleerd kan worden. Deze database wordt samen met onze website gehost bij scoutnet.be. Elk jaar worden gegevens ouder dan een jaar  uit de database verwijderd.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of we je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke data en wordt weggegooid zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaart. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Door de manier waarop internet en websites werken, kan het zijn dat wij niet altijd inzicht hebben in de cookies die via onze website door derde partijen worden geplaatst. Mocht je op deze website cookies tegenkomen die in deze categorie vallen en die we hierboven dus niet genoemd hebben, laat het ons dan weten. Of neem rechtstreeks contact op met de derde partij en vraag welke cookies ze plaatsten, wat de reden daarvoor is, wat de levensduur van de cookie is en op welke manier ze je privacy gewaarborgd hebben.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde als alsof de bezoeker deze andere heeft website bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Met wie we jouw data delen

We gebruiken de data die je op deze site opvoert alleen voor het doel waarvoor je het aan ons geeft. Wij delen de informatie niet met mensen buiten Scouting, tenzij dit nodig is voor het verzoek, bijvoorbeeld kunnen we een bestelling in de webshop doorsturen naar onze leverancier. Meer details staan in ons privacybeleid.

Hoe lang we jouw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke data die we van je hebben, inclusief alle data die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we enige persoonlijke data die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

Procedure datalekken

Wanneer iemand een vermoeden heeft dat er misbruik wordt gemaakt van persoonsgegevens binnen Scouting, dient dit onmiddellijk gemeld te worden bij het bestuur van Scouting Manitoba (bestuur@manitoba.nl). Het bestuur zal vervolgens handelen conform de procedure datalekken van Scouting Nederland.

Contactinformatie

Voor verdere informatie kan je contact opnemen met het bestuur van Scouting Manitoba via bestuur@manitoba.nl.